Dataskyddsbeskrivning
Dataskyddsbeskrivning för Svenska lärarhögskolans bostadsstiftelse s.r. (Lärkan)
Personuppgiftsansvarig
BC Consulting Oy (FO-nummer 2808168-2)
Kontaktperson i registerärenden:
Janne Ala
BC Consulting Oy
Rådhusgatan 21 B 7a, 65100 Vasa
Tfn: +358 50 307 8770
E-post: janne.ala@bcconsulting.fi
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas för att sköta och administrera kundrelationer (tillhandahållande av tjänster, ansökningar, uppsägning av hyresavtal samt hantering av eventuella support- och kontaktbegäranden).
Uppgifterna lämnas inte ut till utomstående.
Kategorier av personuppgifter som behandlas
- Bas- och kontaktuppgifter
- För- och efternamn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Adressuppgifter
- Läroanstalts- och studieuppgifter
- Information om lägenheten och hyresförhållandet
- Identifierings- och ekonomiska uppgifter:
- Personbeteckning (behandlas i samband med ansökan och uppsägning)
- Bankkontaktuppgifter (för återbetalning av hyressäkerhet)
Regelbundna datakällor
Personuppgifter samlas in från de registrerade själva.
Lagringstid för personuppgifter
Uppgifterna lagras så länge och i den omfattning som är nödvändigt i förhållande till det ändamål för vilket personuppgifterna samlades in (t.ex. kundrelation, tillhandahållna tjänster).
Som minimum lagras uppgifterna under den tid som fastställs i lag.
Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part. Uppgifter kan dock lämnas ut i enlighet med myndigheters lagstadgade begäranden om utlämnande av information.
Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
Principer för skydd av registret
Databaser som innehåller personuppgifter finns på en server som förvaras i ett låst utrymme, till vilket endast utsedda personer med behörighet på grund av sina arbetsuppgifter har tillträde. Servern är skyddad med en ändamålsenlig brandvägg och tekniskt skydd.
Tillträde till databaser och system är endast möjligt med personliga användarnamn och lösenord som beviljas separat. Den personuppgiftsansvariga har begränsat åtkomsträttigheter och behörigheter till datasystem och andra lagringsplattformar så att uppgifterna endast kan granskas och behandlas av de personer vars arbetsuppgifter kräver laglig behandling av uppgifterna.
Den personuppgiftsansvarigas anställda och andra personer har genom separata avtal förbundit sig till tystnadsplikt och att hålla information som de erhållit i samband med behandlingen av personuppgifter hemlig.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR):
- Insynsrätt: Den registrerade har rätt att kontrollera uppgifter som rör hen själv samt kräva att eventuella fel korrigeras och kompletteras.
- Rätt att göra invändningar: Den registrerade har rätt att invända mot behandlingen av uppgifter om uppgifterna har behandlats lagstridigt eller utan tillstånd.
- Rätt till radering: Den registrerade har rätt att begära att personuppgifter som rör hen raderas till den del de inte är nödvändiga för den personuppgiftsansvarigas uppgifter.
- Rätt till dataportabilitet: Den registrerade har rätt att få de personuppgifter som rör hen överförda i ett maskinläsbart format för att överföras till en annan personuppgiftsansvarig, förutsatt att det handlar om uppgifter som ska överföras baserat på dataskyddslagstiftningen.
- Rätt att inge klagomål: Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannen om den registrerade anser att den personuppgiftsansvariga har brutit mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandlingen av personuppgifter.
Cookies (kakor)
Webbplatsen använder endast nödvändiga cookies som garanterar webbplatsens funktionalitet. Med hjälp av dessa lagras till exempel språkinställningar.